活動公司怎麼選？一次提供 5 大指標和推薦 5 間活動公司

活動公司能依照客戶的需求，協助規劃並完成各種類型的活動，確保可以為客戶節省自行處理而衍生出來的人力與時間成本。但是市面上的活動公司眾多，該如何挑選最合適的活動公司？本文提供選擇活動公司的 5 大關鍵指標，並精選出 5 間值得推薦的活動公司，讓你全面了解活動公司的服務內容與挑選技巧。

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活動公司的服務範圍？

活動公司（或稱活動策劃公司、公關活動公司）提供的服務很多元，包括前期的活動規劃、硬體設備提供，到現場執行、創意設計、媒體宣傳、後勤支援等。專業的活動公司能夠一條龍服務到位，或是自行找其他廠商互相搭配，盡力完成客戶的需求。

活動公司的服務內容包括：

活動公司要與業主討論與主題發想，規劃流程、邀請來賓、寄發邀請函、現場活動主持等，同時還必需設計活動主視覺、宣傳品設計、舞台規劃、燈光設計、音響規劃等，營造活動氛圍。

活動公司除了主題發想，協助客戶制定詳細的活動預算之外，還要在執行過程中精準控制成本，及預測各種突發狀況，例如天氣變化、產生意外等，應提前制定相關的應變措施。

在各種活動中總是少不了音響、燈光、導播、攝影等硬體設備和專業的操作人員，同時也可能會用到帳篷、桌椅、紅龍柱、拱門、氣球等現場佈置。

當有需要藉由發布產品、產業動向或新技術等發表會時，就需要活動公司協助進行媒體策略規劃、撰寫新聞稿、媒體邀約、記者會安排等；此外，數位行銷也成為增加曝光率的流行新趨勢，相關操作包括：社群平台合作、廣告投放、KOL合作、內容行銷等，也開始列入活動公司的服務範疇。

活動公司在結束活動後，必須進一步分析活動的成效，製作詳細的報告和數據分析，或蒐集參與者對活動的意見和建議，為未來活動提供參考。

術業有專攻，找活動公司辦活動的好處很多，包括專業的會場佈置與舞台設計，都能有效提升活動質感，還可以代為宣傳和媒體操作，能大幅節省企業自行籌辦的成本與經營不足的壓力。

選擇優質活動公司時，要從專業能力、經驗、創意、服務範圍、溝通能力、口碑評價等多方面綜合考量。以下提供 5 個挑選重點：

如何挑選活動公司

活動公司過往的成功案例很重要，觀察活動公司過往的成功案例，以及曾經服務的產業類型，可以評估是否有處理類似活動的經驗，當成選擇的參考。

活動公司需展現創新思維，或是根據客戶預算客製化，設計出具有吸引力和差異化的活動內容與方案。活動公司也必須了解客戶的產業背景和企業文化，對於為客戶量身打造適合的活動內容，有很大的幫助。

活動公司要能提供全方位的服務，包括：活動策劃、現場執行、媒體公關、社群傳播、後續追蹤等，並能針對不同活動類型（例如企業、文化、公益、婚禮等）提出客製化解決方案。

另一個容易被忽略的事情，就是關於活動公司是否注重溝通和細節。好的活動公司會積極與客戶洽談溝通、定期回報規劃進度，並能依照過往經驗，提出客戶可能沒發現的問題和應注意事項。

選擇溝通順暢、能充分理解需求的活動公司，並且從提案、報價到執行過程都應明確、公開。雖然貨比三家不吃虧，但比較的項目不建議只著重於價格的層面，更要評估服務內容與專業度，在這些綜合條件下，選擇性價比相對較高的活動公司。

諮詢前可以先初步以口碑篩選活動公司，多多觀察活動公司的官方網站或 Google 評價內容、或在相關社群媒體或論壇上，搜尋活動公司的心得分享。

在與活動公司正式簽約，進入執行階段後，服務流程主要包含以下六個環節：

在這一連串的過程中，有 3 件事情需要多加注意：

在與活動公司聯繫前，要準備的資料包括：活動性質、預估人數、預算範圍、活動日期與時間、活動地點（或提供場地條件與需求）等。當事前的準備愈充足，提供的資料愈完善，雙方的溝通就愈有效率。

在洽談時，可以詢問以下 5 個問題，藉此了解活動公司是否適合自己：

與活動公司簽訂合約時，要注意以下 4 點：

國內有許多經驗豐富、享有優質口碑的活動公司，本文整理並分享深受企業力薦的五家活動公司名單：

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